• 1 Основные положения

Регулирования данного регламента базируются на основе Устава сообщества DESANT e.V. в редакции от 16.09.2017 года. Основной частью финансовых поступлений  являются членские взносы членов сообщества. Финансовая деятельность сообщества зависит от исполнения членами сообщества своих обязанностей относительно оплаты членских взносов, которые регулируются как Уставом и финансовым регламентом, так и тем в каком объёме и сроках эти обязанности исполняются.

• 2 Основы финансовой деятельности и экономичности

Финансовая деятельность осуществляется по принципам и основам экономичности. Основным для сообщества является принцип покрытия издержек/затрат в рамках планирования бюджета.

• 3 Пожертвования

Пожертвования передающиеся/перечисляющиеся сообществу используются исключительно согласно Устава и в рамках предоставленных самим жертвователем. Жертвователь имеет право на получение соответствующей справки о своих пожертвованиях. Соответствующая справка о пожертвованиях выдаётся лишь на суммы превышающие порог в 100,- евро. Выдача соответствующих справок напрямую связана с актуальным статусом сообщества относительно его общественной полезности.

• 4 Бюджет

Для каждого годового цикла рекомендуется формирование/установление годового бюджета. Бюджет базируется в основном на запланированные поступления и расходы по годовому циклу относительно запланированных мероприятий, приобретения, сборы/пошлины, средств взаимопомощи и др., а так же все предполагаемые финансовые потступления и расходы по годовому циклу. Кассир следит за соблюдением запланированного бюджета и отчитывается во время каждого собрания Правления о его выполнении, особенно при ожидаемых отклонениях от него(бюджета).

• 5 Годовой отчёт

В годовом отчёте должны быть отображены все поступления и расходы за весь годовой цикл. Помимо этого в отчёт должен быть включён список имущества, а так же и обязательства/долги сообщества.

2. Годовой отчёт представляется кассиром сообщества на годовом отчётно-плановом собраниии сообщества, который к тому времени должен быть проконтролирован избранными членами ревизионной комиссии согласно §8 Устава сообщества. Члены Ревизионной комиссии информируют о результатах проверки членов сообщества во время годового отчётно-планового собрания.

• 6 Проверка кассы

Проверяющие из состава ревизионной комиссии контролируют использование финансовых средств по назначению согласно Устава сообщества. Проверяющие контролируют соблюдение финансового регламента.

2. Проверка кассы сообщества проводимой ревизионной комиссией может назначаться и внепланово, но лишь по решению как минимум 3-х членов Правления(исключая кассира) или же по письменному  предложению(на имя Председателя сообщества) как минимум десяти членов сообщества и в целом не чаще одного раза в год.

3. Проверяющие из состава ревизионной комиссии обязаны исполнять свои функции добросовестно и нейтрально. Так же они обязуются сохранять конфиденциальность.

• 7 Материальное имущество сообщества

С целью учёта материального имущества Правлением сообщества организуется инвентарный список учёта имущества(ИСИМ), который ведётся кассиров сообщества. В ведении ИСИМа кассиру сообщества со стороны Правления как и со стороны расширенного Правления оказывается безоговорочная поддержка. В нём отражены/учтены все предметы нерасходного характера.

3. Инвентарный список учёта имущества(ИСИМ) предоставляется Собранию членов  сообщества вместе с годовым финансовым отчётом.Ненужные, лишние и неиспользуемые приборы и инвентарь следует по возможности реализовать в соответствии с принципами экономичности. В случае их дарения необходимо соответствующее письменное подтверждение.

• 8 Управление финансовыми средствами и платежами

Кассир сообщества управляет финансами сообщества через единый банковский счёт и/или кассу сообщества. Платежи осуществляются кассиром если в рамках бюджета в наличии имеются соответствующие финансовые средства и их использование серьёзно обосновано. По  требованию кассира использование финансовых средств должно быть детально и подробно обосновано в письменной форме. Ответственность за соблюдение бюджета несёт кассир сообщества.

По поступлениям и платежам/расходам необходимы соответствующие  подтверждения в виде квитанций, чеков, расписок, электронной фиксации операций и пр. В данныех подтверждениях должны по возможности быть указаны время/дата, сумма, цель платежа и по возможности НДС(налог на добавочную стоимость).

Правом распоряжения банковским счётом сообщества согласно Устава принадлежит Председателю сообщества(при его отсутствии его первому Заместителю, при  отсутствии первого Заместителя, второму Заместителю и.т.д.) и кассиру сообщества (при отсутствии кассира Председателю сообщества, при  отсутствии Председателя его первому Заместителю и.т.д.). При распоряжении суммой/суммами свыше 500,- евро необходимо согласие всего Правления сообщества. Первичное согласование может происходить по телефону, интернету, е-майл, мессенжерам и пр., но при первой же возможности необходимо оформление согласования письменно.

• 9 Вступление в силу